契約書の電子化は日本アイアールにお任せください！

 
貴社では契約書の管理はどうされておりますでしょうか？
テレワークが定着しつつある現在でも、契約書のやりとりについては主に書面で行われており、そのままで管理するのは大変です。
かと言って、社内で電子化しようとすると冊子状で割り印されているものが多く、一般書類以上にスキャニングに手間がかかります。
しかし、外部サービスを利用しようにも契約書の内容には機密情報が含まれている場合が多く、そのままでは社外へ持ち出しは難しいのが現状です。

そんな時は、あいあーるの電子化サービスを是非ご活用ください。
あいあーるでは契約書のような機密性の高い書類の電子化につきましては、主に出張サービスで対応しております。
弊社の専門の作業員が貴社にお伺いし、貴社内で電子化作業を行います。
さらに電子化後の管理につきましては、弊社の契約管理ソフトをご利用いただくことで、よりスムーズに管理が可能となります。

■契約書電子化のメリット
・電子化した原本を倉庫へ移管することにより、オフィスのスペースを確保できます
・管理ソフトを利用することにより、契約相手・有効期限日などを管理しやすくなります
・保存期間の過ぎた契約書を廃棄することにより、保存コストを削減できます

■あいあーるの契約書電子化サービスの特長
1．書類電子化のプロがスキャンするから、正確なスキャニングが可能。
書類の状態をしっかり確認して、最適な方法でスキャニングを行います。

2．充実したオプションサービス
ご指定の形式でのファイル名の付与や、Excel台帳作成・リンク設定も承ります。

3．出張サービスにも対応
機密性の高い資料については、出張サービスで対応しております。
※出張サービスページ

契約書の状態などにより料金が変わって参りますので、お見積のため事前にヒアリングなどをさせていただきます。
また、東京都及びその近県のお客様につきましては担当者が貴社までお伺いしてのお見積も可能でございますので、遠慮なくお申し付けください。

いずれは電子契約書が主流になるかと思いますが、まだまだ書面契約書の時代は続きます。
是非この機会に、貴社の契約書の管理方法についてご検討ください。