書類電子化はあいあーるにお任せください!
テレワークが定着しつつある現在、業務で使用する書類はどのように管理されていますでしょうか?
重要な書類についてはすでに電子化が完了していても、たまにしか使用しない書類や古い書類についてはまだ紙で保存されている場合も多いのではないでしょうか?
そのままだと、いざと言うときに素早く対応できないかもしれません。
とは言っても、社内のすべての書類を電子化するには、膨大な時間もスペースもかかってしまい本来の業務に支障をきたしてしまいます。
そんな時は、是非あいあーるの電子化サービスをご活用ください。
あいあーるでは、お客様からお預かりした書類を、正確にかつ丁寧にスキャニングしていきます。
ホッチキス外しや冊子裁断などのオプションも充実しておりますので、ご希望の方法で作業をいたします。
■書類電子化のメリット
・保管や印刷にかかるコストを減らすことが出来る
・サーバーなどに保存することにより、書類を検索しやすくなる
・オフィスにいなくても内容を確認できるので、業務の効率が向上する
・古い書類の経年劣化を防ぐことができる
・紛失や災害による消失を防ぐことができる
■あいあーるの書類電子化サービスの特長
1.書類電子化のプロがスキャンするから、正確なスキャニングが可能。
書類の状態をしっかり確認して、最適な方法でスキャニングを行います。
2.充実したオプションサービス
ホッチキス外しや裁断はもちろん、PDFファイルへのしおり付けなども承ります。
※オプションサービスページ
3.出張サービスにも対応
機密性の高い資料については、出張サービスで対応しております。
4.電子化後の後処理もお任せください。
原稿の溶解処理による廃棄(証明書つき)や長期保存も可能でございます。
なお、料金につきましては書類のサイズ・保存状態などによって変わってきますので、お見積のため事前にヒアリングなどをさせていただきます。
また、東京都及びその近県のお客様につきましては担当者が貴社までお伺いしてのお見積も可能でございますので、遠慮なくお申し付けください。
書類の電子化は、テレワークの推進そして企業の事業の生産性や競争力向上にも寄与します。
この機会に、書類の電子化をご検討ください。