社外へ持ち出せない機密書類や契約書の電子化については、

日本アイアールの出張サービスをご利用ください！

テレワークへの対応やBCP対策などで、社内書類の電子化を進められている企業様も多いかと思われます。
分量が少なければ自社内で作業、そうでない場合は外部スキャニングサービスを利用されてるのではないでしょうか。

しかしお客様からは

• ISO関連や契約書など企業コンプライアンス上、社外への持ち出しが禁止されている書類も多く、社内での作業が大変。
• 重要書類なので、しおりの内容などをその都度判断したい。
• 各地の事業所に電子化が必要な書類が保管されており、発送の手配をするだけでも手間がかかってしまう。

というような声もいただいております。

そのような場合には、あいあーるの出張サービスをご利用ください。
専門のスタッフがお客様のオフィスにお伺いして、オフィス内で作業をいたします。
2か月に1回など定期的にお伺いすることも可能でございますので、お申し付けください。
また、東京近郊だけでなく全国各地の事業所にお伺いいたします（離島を除く）

出張サービスのメリット

• 機密情報を社外に持ち出すことなく電子化が可能です
• 電子化作業中でも専門スタッフとの綿密な打ち合わせが可能です
• 書類発送の手間がかかりません

出張サービスでの電子化の流れ

1．お客様の保管場所や状態、ご希望の作業方法をヒアリング致します。
↓
2．ご希望の作業方法に基づいた提案を行い、サンプルを提示いたします。
↓
3．作業方針に関する計画書、お見積りをさせて頂きます。
なお、交通費や宿泊費なども含めてお見積となります。
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4．お約束した日時に貴社にお伺いし、オフィス内で作業を行います。
その際に、オフィス内の一室を作業場としてお借りいたします。
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5．作業完了報告書を作成致します。

電子化した資料を文書管理システムに入れれば、テレワーク中の方や全国の事業所で利用することができ、より一層の業務の効率化が図れます。
電子化作業でお困りのことがございましたら、是非日本アイアールへお声がけください。